本文摘要：如何使公牍的处置惩罚规范化，效率化？传统的纸质公牍处置惩罚方式已经不能满足党政机关及事业单元日常大量的公牍处置惩罚需求，公牍处置惩罚的全面信息化是未来所有单元办公的趋势。UMIS智能协同平台是一款协同治理软件，实现了提交、传阅、见告、分发、撤回、跳转、打印、缓办和催办等公牍处置惩罚环节的全面信息化治理，为党政机关及事业单元提供全电子化公牍治理平台。那么UMIS智能协同平台是如何实现公牍治理的全电子化呢？

如何使公牍的处置惩罚规范化，效率化？传统的纸质公牍处置惩罚方式已经不能满足党政机关及事业单元日常大量的公牍处置惩罚需求，公牍处置惩罚的全面信息化是未来所有单元办公的趋势。UMIS智能协同平台是一款协同治理软件，实现了提交、传阅、见告、分发、撤回、跳转、打印、缓办和催办等公牍处置惩罚环节的全面信息化治理，为党政机关及事业单元提供全电子化公牍治理平台。那么UMIS智能协同平台是如何实现公牍治理的全电子化呢？公牍流转电子化1.支持多种流转方式UMIS智能协同平台支持多种公牍流转方式，包罗普通流转方式、子流程、并行会签及串行会签等。

1.子流程：指在流程流转历程中可以建立一个新的流程并执行，竣事后可以在此返回父流程。2.串行会签：指会签有先后序次，多人举行顺次审批。

3.并行会签：指会签没有先后序次，可以实现多人同时审批，公牍流转到某一个节点，需要同时流转到多个部门时，就可以接纳并行会签节约流转时间。2.自界说流转流程UMIS智能协同平台自带可视化表单引擎和流程引擎设计器，用户无需代码即可自界说流转流程。

本产物还可设置基于文件流程审批的各种应用功效，淘汰用户定制流程开发花费的时间与成本。对修改的流程可举行版本治理，记载流程变换历史。可对各版本举行查询。

3.公牍跳转用户可强制改变未管理完成的公牍流转，使流转流程从某个节点直接跳转到另一个节点，防止公牍流转的长时间停滞。4.公牍交流通过提供统一的业务平台，差别部门、差别单元纵然使用差别的系统也可以完成公牍的提交、吸收、传输和打印等业务操作。实现公牍跨单元、跨部门的传输交流。

5.公牍缓办和催办用户可举行公牍的催办缓和办，分出公牍处置惩罚事情中的"轻、重、缓、急" ，确保公牍处置惩罚事情的实时性。公牍阅览电子化1.公牍跨平台在线预览提供公牍跨平台在线预览功效，用户点击附件即可打开预览，无需将附件下载到当地打开，便使用户使用，提高文件使用的宁静性。2.公牍转换提供公牍转换服务，支持DOC/DOCX等花样的流式文件转OFD和PDF花样的板式文件。3.公牍关联用户可手动设置关联公牍，检察公牍时同时检察与其相关联的其他内容，淘汰了公牍流转历程中因信息缺失而加大的事情量。

公牍编辑电子化1.电子签章本产物整合对接了多家电子印章产物，实现基于表单流程流转的电子签章功效，一键验明身份、印章真伪，杜绝虚假身份和印章造假。与传统物理印章相比，电子印章有如下优势：1.宁静方面：数字认证技术一键验明用印人身份，杜绝印章偷用、盗用、越权使用；实现了签章文件的唯一性，保证签章文件内容不行被窜改，最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。

2.效率方面：实现了印章治理与签章历程的高度信息化，简化了印章申请使用流程，可以远程异地传输签章文件，提升文件审阅与用印实时性，提高协同事情效率。3.存储方面：电子印章基于盘算机对信息的数据存储、处置惩罚、检索等功效，可以实现对签章历程的全程羁系，签章后的文件储存在系统中，随时查阅检索。2.痕迹保留公牍在线编辑后保留痕迹，当有多个审批人修改公牍的时候，用户能够看出差别审批人的修改内容，大大提高了流转效率，利便后续追溯。用户也可手动隐藏修改痕迹。

3.公牍水印可对新闻邮件、重要技术文档、电子条约等举行水印处置惩罚，防止资料泄密和外部流传等。公牍打印电子化4.公牍套红，去红套打用户可预先设置套红模板，编辑正文一键生成红头文件，使公牍的打印规范而高效。5.支持表单上二维码应用表单设计带有二维码唯一标识，追随流程一直流转，可直接打印，通过二维码举行分享分发文件。通过产物APP的扫码功效，可以对打印出来的表单举行验证，确保纸质文件与电子文件完全一致。

公牍存档电子化1.多级公牍目录对已经处置惩罚完的公牍举行归档处置惩罚。用户可设置多级公牍目录，对每个目录设定检察和治理权限。2.公牍后续搜索UMIS智能协同平台拥有查询智能识别，自动提示，超强纠错、模糊搜索、拼音搜索、pdf和ofd检索等富厚的产物功效。

用户可定制搜索效果，对匹配相关性排序的权重举行设置，UMIS凭据搜索历史可推荐相关内容至搜索主页。

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